26日上午嘉興市教育局職教處龔磊老師和市學生資助管理中心鄒蓉老師帶領檢查組一行8人來校進行學生學籍核實和學生資助檢查工作。此次重點檢查的是核實2015年春季有學籍的在校學生的實際在校情況,檢查2013年2014年各學期學生資助發(fā)放臺帳情況等。
檢查組按“全國中職學籍管理系統(tǒng)”中我校各班學生名單,分成4個小組,由學校各系教務主任陪同分別到我校各個班級進行逐班清點人數(shù),詳細核實了缺席學生的請假單,同時利用課余時間,詢問了學生對國家資助政策的了解以及學校對政策的落實情況,對于校外實習的學生則通過電話抽查方式進行核查。
現(xiàn)場點名核查后,檢查組仔細查閱了學校資助工作中學生資助常規(guī)記錄、學生資助政策文件、全國中職學生資助信息系統(tǒng)完成情況、免學費資助名單、國家助學金名單、國家助學金發(fā)放清單、應免應助統(tǒng)計表、經(jīng)費結算表等資助檔案臺帳。
最后,檢查組對我校學生資助工作給予了充分的肯定,給予了“學校資助工作領導重視,資料規(guī)范,業(yè)務人員對政策理解透徹,資助系統(tǒng)操作熟練”的評價。同時也反饋了相關的意見,對我校資助工作提出了更高要求。
市教育局此次對我校學生學籍管理和學生資助工作的檢查,目的是進一步規(guī)范我校學生學籍管理和學生資助工作,從制度上來確保學生學籍管理和學生資助工作按政策要求落實到位。今后,學生學籍管理和學生資助工作檢查將進入常態(tài)化管理。